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So einfach funktioniert «pdfMachine»


1. Dokument öffnen

Öffnen Sie ein Dokument aus einem beliebigen Programm, welches gedruckt werden soll.





2. Drucken des Dokuments

Wählen Sie aus dem «Datei Menü» «Drucken».

3. Drucker auswählen



Drucker auswählen


Wählen sie den Drucker «Broadgun pdfMachine» und klicken Sie auf «OK» bzw. auf «Drucken».


4. PDF Datei Vorschau mit Optionsauswahl


Seitenansicht


Es öffnet sich das abgebildete Fenster mit der Vorschau der bereits erzeugten PDF Datei im Adobe Acrobat Reader. Den Reader erhalten Sie kostenlos im Internet.


Öffnen


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Dialog zum öffnen und bearbeiten bestehender PDF Dokumente wird geöffnet.




Registrierung der pdfMachine

Registrierung




Konfiguration/Einstellungen

Konfiguration



Sicherheit

Sicherheit


pdfMachine unterstützt PDF Verschlüsselungen bis 128 bit. Das entspricht der Sicherheit von Internet Banking. Durch die Eingabe von Passwörtern und individuellen Rechte- Vergaben schränken Sie die Verwendung des Dokumentes darüber hinaus ein.




Text Wasserzeichen

Wasserzeichen


Hier können Sie ein einfaches diagonales Text Wasserzeichen hinterlegen und gestalten. Ist die Funktion aktiviert, so enthält jedes Dokument ein Wasserzeichen im Druckergbnis.



PDF Briefpapier

Briefpapier 1. und 2. Seite


Diese Option ermöglicht Ihnen Ihr eigenes Briefpapier als digitales Dokument im PDF Format zu hinterlegen. Das macht besonders Sinn, wenn Sie per E-Mail schnell, einfach und kostengünstig z.B. Ihre Briefe, Angebote oder auch Rechnungen etc. auf dem Firmenbogen versenden wollen.

Dabei unterstütz die pdfMachine zwei unterschiedliche Briefpapierseiten, wie sie häufig in Unternehmen vorkommen. Die erste Seite beinhaltet in der Regel neben dem Logo auch Adressdaten, Bankverbindung oder steuerliche Informationen, die zweite nur noch ein Logo oder gar keine Informationen mehr.


Dokumenteneigenschaften

Dokumentenbeschreibung


An dieser Stelle geben Sie der PDF Datei sog. Indexfelder mit. Das sind z.B. Namen der Autoren, bestimmte Themen oder beliebige Stichwörter.

Sie erleichtern Ihnen später das Widerfinden Ihrer Dokumente in einem Archiv oder Dokumentenmanagement System. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich gerne an uns.



N-Up / Mehrere Dokumentenseiten auf einem Blatt zusammenfügen

Mehrere Seiten werden auf einem Blatt angezeigt


Mit dieser Funktion führen Sie mehrere Seiten eines beliebigen Dokumentes auf einem Blatt zusammen. Dies erleichtert z.B. die übersicht bei Dokumenten mit vielen Seiten, kann aber auch dazu führen sehr grosse Dokumente zu komprimieren.


Editieren von Seiten

Die Editierfunktion bietet die Möglichkeit Seiten per drag und drop anders anzuordnen, zu löschen oder zusätzliche Seiten und Dokumente hinzuzufügen.

Seiten lassen sich bequem editieren



Seiten und Inhalte der PDF-Datei kommentieren

Ab der Version 10 können Sie beliebige Kommentare und Anmerkungen auf den Seiten innerhalb des Dokumentes aufbringen. Wir nennen das "Post it" Funktion.


Post it





 
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